会议预约信息发布系统
为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。在会议预约管理系统中。用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。 因此,一套有管理有序、使用简易、状态明了的中科易达智能会议室管理系统应运而生。
为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避免资源的冲突。在会议预约管理系统中。用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。 因此,一套有管理有序、使用简易、状态明了的中科易达智能会议室管理系统应运而生。
●产品名称:中科易达会议预约管理系统
●产品型号:定制
●产品概述:使用中科易达会议预约系统,用户可以通过电脑浏览器查询所有会议室使用情况,并能够预约处于空闲状态的会议室?;嵋樵ぴ汲晒?,将以邮件或短信等方式通知参会人员。当会议即将开始前,将会议的相关信息,如会议主题、时间等信息显示在会议室门口的小屏幕上。用户到场后可进行扫码签到、短信签到或人脸识别签到,签到情况准确返回后台进行统计,如联动了门禁系统,则签到成功后可触发门禁开门。
预订会议室 | PC端网页预订 | 在PC端网页,预订会议室,包括:会议时间,会议主题,参会人员 |
移动端手机预订 | 在手机端,预订会议室,包括:会议时间,会议主题,参会人员 | |
会议管理 | 查看会议列表 | 可按会议状态,会议类型,会议室,主持人查询会议列表 |
取消会议 | 对已经预约的会议,进行取消操作 | |
会议审核 | 如果会议室开启了审核,刚需要对已经预约的会议进行审核 | |
会议签到记录 | 查看和导出会议相关的参会人员签到记录 | |
导出会议列表 | 可以将会议列表导出excel | |
会议室管理 | 添加会议室 | 可以增加新的会议室 |
会议室编辑 | 会议室属性编辑 | |
会议室场景图片 | 可以上传和修修改会议室的场景图片,在预约时方便查看 | |
会议室启停 | 会议定可以启用,或者因故暂停服务 | |
会议状态显示 (支持灯条指示灯) | 空闲(绿色) | 没有会议,灯条和节目主题均显示绿色 |
即将开始(蓝色) | 可自定义会议即将开始和签到时间,默认为15分钟, 灯条和节目主题均显示蓝色 | |
会议中(红色) | 如果会议正在进行中,灯条和节目主题均显示红色 | |
停用 | 如因故会议室停用,灯条将不亮,且节目主题显示为黑色,且显示“暂停使用” | |
节目制作 | 节目模板 | 系统免费提供丰富多样的横屏会议模板,竖屏会议模板 |
节目制作 | 要以通过模模板新建节目,并可以任意分屏,增加文本,视频&图片,会议,日期,时间,周,字幕等,并可以发送到终端设备显示 | |
文件管理 | 可上传和管理视频,图片等文件 | |
终端设备管理 | 会议门牌(横竖屏切换) | 可显示当前会议室的会议信息和即将开始的会议会议状态切换指示,可选择控制,截图,调整音量,关机,重启,重置,是否在线 |
会议综合屏 | 显示所有会议室的会议信息,并可以显示logo,通知,公司宣传片,图片等综合内容 | |
集控管理 | 集中控制,统一管理 | 可以对终端设备实现一对多统一管理 |
电源管理 | 定时开关机 | 设备支持定时开关机设备,比如:早上9点开机,晚上18点关机 |
报表管理 | 会议室状态统计 | 采用饼图等显示当前会议室各种使用状态的数量比例 |
会议室使用次数统计 | 今日/昨日/近7/近30天的会议室使用次数统计,并可导出excel | |
会议室预约次数统计 | 今日/昨日/近7/近30天的会议室预约次数统计,并可导出excel | |
会议室取消次数统计 | 今日/昨日/近7/近30天的会议室取消次数统计,并可导出excel | |
日志管理 | 操作日志 | 显示用户的所有操作日志 |
用户管理 | 公司管理 | 可以创建子公司 |
部门管理 | 可以新建和管理部门 | |
用户管理 | 可以新建和管理用户,修改人脸图片,姓名,账号,手机号等 | |
角色管理 | 可以自定义系统角色 | |
访客管理 | 可以创建和管理外部人员(访客) | |
系统设置 | 会议配置 | 可自定义会议即将开始和签到时间,默认为15分钟 |
视频会议 | 视频会议 | 可以在pc网页端和手机端随时随地一键开会 |
会议签到 | 多人脸签到(支持在线识别) | 参会人可以多人同时签到,需要终端在较好的网络环境 |
人脸识别签到(支持离线识别+活体检测) | 设备可以离线,人脸签到更快捷方便,采用国内知人脸算法,可有效杜绝打印的照片,手机拍照的头像恶意签到 | |
微信扫码签到 | 手机微信扫一扫二维码完成签到 | |
短信链接签到 | 打开会议通知的短信链接,进行签到 | |
手机拍照签到 | 手机登录后台后,拍摄现场照片进行签到 | |
会议通知 | 短信通知(付费) | 会议预约/取消时,短信通知给参会人 |
邮件通知 | 会议预约/取消时,邮件通知给参会人 | |
微信公众号通知 | 会议预约/取消时,微信通知给参会人 | |
钉钉 | 对接钉钉智能会议室,实现会议通知 | |
终端设备支持 | 会议门牌 | 展示当前会议室的信息,包括会议主题,会议时间,主持人 硬件尺寸:8寸,10.1寸,11.6寸,15.6寸等 支持POE供电 可选灯条状态指示灯 可选人脸识别签到 可选配门禁控制器 |
会议综合屏 | 支持播放盒+电视机/拼接屏/广告机等, 展示所有会议信息,还可以展示公司logo,宣传片,图片,实现一屏多用 | |
系统对接 | 钉钉“智能会议室” | 免费对接钉钉智能会议室 |
OA系统对接 | 对接OA系统,我们可以开放API接口给OA系统 | |
门禁系统对接 | 通过RS485接口对接,参会人员签到后,可以自动开门 | |
中控系统对接 | 当会议室进入会议即将开始状态,会议室内相关设备:比如灯光,投影,空调,窗帘, |
★系统软件:
1. 在外网云主机服务器已安装好会议预约管理系统,支持0A系统对接,还可与人脸识别、门禁等第三方系统接口对接;
2. 系统采用B/S架构,用户可通过网页方式登录系统,进行查询和预约等操作,也可在公众号的预约入口登录对会议室进行查询或预约;
★终端设备:
1.会议门牌标准款:8.0寸、10.1寸、11.6寸、15.6寸等尺寸
2.会议门牌灯条款:10.1寸、11.6寸、15.6寸、21.5寸等尺寸
3.会议综合屏(安卓播放盒+大屏电视机)
中国福建省福州市华林路116号